Anmeldebedingungen

Mindestalter

Die Teilnahme am Event ist ab einem Mindestalter von 16 Jahren möglich. Teilnehmer unter 16 Jahren können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte bring bei Bedarf einen Altersnachweis mit.

Korrekte Angaben bei der Anmeldung

Alle Angaben, die du bei der Anmeldung machst, müssen vollständig und korrekt sein. Dies ist notwendig, um eine reibungslose Kommunikation und Organisation sicherzustellen. Falsche oder unvollständige Angaben können zur Ablehnung deiner Anmeldung führen.

Kosten

Die Teilnahme am Event ist mit Kosten verbunden. Die genauen Gebühren werden im Anmeldeformular ausgewiesen und sind vor Beginn des Events zu entrichten. Eine Rückerstattung der Kosten ist nur unter bestimmten Bedingungen möglich (siehe: Rückerstattungen).

Rückerstattungen

Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühren ist nur in Ausnahmefällen möglich:

• Vollständige Rückerstattung: Wenn das Event vom Veranstalter abgesagt wird.

• Teilweise Rückerstattung: Bei einer Stornierung durch den Teilnehmer, sofern diese mindestens 14 Tage vor dem Event schriftlich erfolgt. Bei einer kurzfristigen Absage muss ein Arztzeugnis oder einen anderen gültigen Nachweis angegeben werden.

• Keine Rückerstattung: Bei Nichterscheinen oder kurzfristiger Absage ohne Nachweis durch den Teilnehmer (weniger als 14 Tage vor Eventbeginn).

Änderungen und Absagen des Events

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Event bei Bedarf zu ändern oder abzusagen. Gründe hierfür können unter anderem schlechtes Wetter, Sicherheitsrisiken oder unvorhersehbare Umstände sein. Änderungen oder Absagen werden rechtzeitig bekannt gegeben, und bereits gezahlte Gebühren werden im Falle einer Absage vollständig zurückerstattet.

Vorbehalt der Ablehnung der Anmeldung

Wir behalten uns das Recht vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn die Teilnehmeranzahl bereits erreicht ist, die Anmeldung unvollständig oder fehlerhaft ist oder andere organisatorische Gründe vorliegen. Im Falle einer Ablehnung wirst du rechtzeitig informiert und bereits gezahlte Gebühren werden vollständig zurückerstattet.

Teilnahmebestätigung und Kommunikation

Nach erfolgreicher Anmeldung erhältst du eine Bestätigung per E-Mail. Alle weiteren Informationen zum Event, wie Zeitplan, Treffpunkt und Packliste, werden ebenfalls rechtzeitig per E-Mail verschickt. Bitte überprüfe deine E-Mails regelmässig, um keine wichtigen Informationen zu verpassen. Falls du bei der Anmeldung deine persönliche Handynummer angegeben hast, erhällst du diese Informationen ebenfalls über Whatsapp.

Verhalten und Regeln während des Events

Wir erwarten von allen Teilnehmern ein verantwortungsbewusstes und respektvolles Verhalten gegenüber anderen Teilnehmern und der Natur. Dazu gehören:

• Einhaltung der Sicherheitsvorgaben und Anweisungen des Organisationsteams

• Verzicht auf alkoholische Getränke, Drogen oder andere verbotene Substanzen

• Rücksichtnahme auf die Umwelt und die Gemeinschaft

Ein Verstoss gegen diese Regeln kann zum Ausschluss vom Event führen.

Gesundheitszustand und Sicherheit

Jeder Teilnehmer ist dafür verantwortlich, dass er körperlich und gesundheitlich in der Lage ist, an den geplanten Outdoor-Aktivitäten teilzunehmen. Bitte informiere uns vorab über relevante gesundheitliche Einschränkungen, damit wir entsprechende Vorkehrungen treffen können. Wir empfehlen, eine eigene Unfall- oder Reiseversicherung abzuschliessen.

Datenschutz und Verwendung der Daten

Wir behandeln deine Daten vertraulich und gemäss den Datenschutzbestimmungen. Du hast jederzeit das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen. Kontaktiere uns dazu bitte über das Kontaktformular oder per Mail. Für weitere Infos siehe: Datenschutz

Foto- und Videoaufnahmen

Während des Events können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, die für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden (z. B. Website, Social Media). Mit deiner Anmeldung erklärst du dich mit der Verwendung dieser Aufnahmen einverstanden. Solltest du nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, teile uns dies bitte vor Beginn des Events über das Kontaktformular oder per Mail mit.

Haftungsausschluss

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Schäden oder Verluste, die während des Events entstehen könnten. Jeder Teilnehmer ist für seine eigene Sicherheit und Gesundheit verantwortlich. Wir empfehlen, eine eigene Unfall- oder Reiseversicherung abzuschliessen.

Zustimmung zu den Bedingungen

Mit deiner Anmeldung erklärst du dich mit den oben genannten Bedingungen einverstanden. Bitte beachte, dass deine Teilnahme nur gültig ist, wenn du diesen Bedingungen zustimmst.

Kontaktiere Uns

Bei Fragen oder Problemen kannst du uns jederzeit kontaktieren:

• Email: info@beyond-base.ch

• Kontaktformular: Zum Kontaktformular

Während des Events steht dir unser Organisationsteam ebenfalls jedoerzeit zur Verfügung.